Forum Drachenzwinge

Öffentliches Archiv => Archiv Conventions => Abgesagt: Drachenzwinge Convention 2020 => Thema gestartet von: ScarSacul am 17. Januar 2020, 18:13:18

Titel: Ankündigung Drachenzwinge Convention 2020
Beitrag von: ScarSacul am 17. Januar 2020, 18:13:18

Aufgrund der aktuellen Situation wird die Drachenzwinge Convention zum geplanten Termin abgesagt!

Link zur Absage der Drachenzwinge Convention 2020 (https://www.drachenzwinge.de/forum/index.php?topic=148282.0)

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(https://www.drachenzwinge.de/cloud/index.php/s/Fm2R7KbGwbRw9oL/preview)

Jetzt schlägt es zwölf!
2020 findet unsere 12. Drachenzwinge-Convention statt!


01.05. – 03.05.2020 (Option 1:  Freitag bis Sonntag)
30.04. – 03.05.2020 (Option 2: Donnerstag bis Sonntag)


(https://www.drachenzwinge.de/images/dz-adventskalender/trennlinie_schwarz.png)


Informationen zu unseren Gastgebern und der Lage gibt es hier:
Hotel Gutsherrn-Klause (http://www.gutsherrn-klause.de/)
Gutshof mit Ferienwohnungen (http://www.gut-dankerode.de/)
Ort in Google-Maps (https://goo.gl/maps/KgJDC7zvUkUffgUq7)

(https://www.drachenzwinge.de/images/dz-adventskalender/trennlinie_schwarz.png)

Teilnahmeoptionen und Preise:
                                                                                                                                                                                                     
Option 1:      Freitag bis Sonntag   – 2 Nächte mit Vollpension*, 95€ pro Person
Option 2:      Donnerstag bis Sonntag   – 3 Nächte mit Vollpension*, 145€ pro Person

*Beginn der Vollpension ist das Abendessen des Anreisetags, die letzte darin enthaltene Mahlzeit ist das Frühstück am Sonntag.

Die Preise gelten für Übernachtungen im Hotel (2- und 3-Bettzimmer) und Ferienwohnungen (2-6 Personen, 2- und 4-Bettzimmer).
Die drei verfügbaren Einzelzimmer und die Ein-Bett-Ferienwohnung (gegen Aufpreis) können angefragt werden, sind jedoch oft schon rasch ausgebucht.
Frühstück, Mittag- und Abendessen werden gemeinsam am Buffet in der Gutsherrn-Klause eingenommen. Auf spezielle Bedürfnisse (auch Unverträglichkeiten) wird Rücksicht genommen. Bitte bei der Anmeldung entsprechend angeben.

Über Jahre hinweg konnte die Gutsherrenklause uns unveränderte Preise anbieten. Ab diesem Jahr muss die Gutsherrenklause die Preise allerdings anpassen.
Dadurch ist die Preiserhöhung im Vergleich zum Vorjahr entstanden.

Teilnahmekonditionen für Kinder auf der Drachenzwinge-Con

Kinder sind auf der Drachenzwinge-Con willkommen und für sie gibt es nach Alter gestaffelte Konditionen:

• Kinder unter 3 Jahren, die im Bett der Eltern oder im Reisebett schlafen, können kostenlos mitgebracht werden.
• Kinder bis einschließlich 10 Jahren erhalten einen ermäßigten Preis (25€ pro Nacht/VP).
• Kinder ab 11 Jahren zählen wie Erwachsene.

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(https://www.drachenzwinge.de/images/dz-adventskalender/trennlinie_schwarz.png)

Die maximale Teilnehmerzahl liegt bei 65 Personen.


Die Anmeldung startet am 17.01.2020 (Drachenritter) bzw. am 24.01.2020 (öffentlich).

Anmeldefrist: bis 01.03.2020
Zahlungsfrist: bis 15.03.2020

Sollten mehr Anmeldungen eingehen als Plätze verfügbar sind, so wird eine Nachrückerliste erstellt.
Falls es dann vor Beginn der Convention noch Absagen gibt, kann man auch noch auf diese Art einen Platz erhalten.

Es besteht auch die Möglichkeit, als Tagesgäste (Übernachtung außerhalb) die Drachenzwinge Convention zu besuchen.
Aus Kapazitätsgründen ist die Zahl hier auf 10 Personen begrenzt.
Die Kosten für Tagesgäste hängen von der gewünschten Zeitspanne ab und können individuell angefragt werden.

Weitere Details zur Anmeldung und den Teilnahmebedingungen gibt es wie immer zu Beginn der Anmeldung.
Wer darüber hinaus Fragen hat, kann sie gerne im bald erscheinenden "Fragen und Antworten"-Thema oder vorübergehend hier stellen.

(https://www.drachenzwinge.de/images/dz-adventskalender/trennlinie_schwarz.png)

Wie immer freuen wir uns auf Mitgestaltungs- und Programmangebote!
Vorschläge könnt ihr im Forum, per PM oder E-Mail an uns richten.



Wir sehen uns in Dankerode!
Euer Drachenzwinge-Team

Titel: Drachenzwinge Convention 2020 - Teilnahmebedingungen
Beitrag von: ScarSacul am 17. Januar 2020, 18:13:42

Teilnahmebedingungen

Anmeldung:
Die Anmeldung zum Drachenzwinge-Convention erfolgt ausschließlich über das zur Verfügung gestellte Anmeldeformular. Hierbei ist zu beachten, dass nur vollständig ausgefüllte Formulare berücksichtigt werden können. Die Angabe des vollständigen Namens ist aus organisatorischen Gründen notwendig. Diese Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Eine Anmeldebestätigung wird zugesendet, sobald die Orga die Anmeldung bearbeitet hat.

Es stehen 62 65 Plätze zur Verfügung, die nach Eingang der Anmeldung vergeben werden. Alle darüber hinaus gehenden Anmeldungen werden auf eine Warteliste gesetzt, die entsprechend des Zeitpunktes der Anmeldung, der Personenzahl und der gewählten Optionen abgearbeitet wird, sobald ein Platz frei wird.

Es ist möglich, mehr als eine Person (z.B. Partner, Kinder) anzumelden. Eine getrennte Zahlung ist dann jedoch nur nach Absprache möglich.

Zahlung und Fristen:
Die Anmeldungs- und Zahlungsfristen sind zwingend einzuhalten. Bei zu später Anmeldung oder Zahlung kann ein Platz nicht garantiert werden oder wird ggf. anderweitig vergeben. Der zu zahlende Betrag mit Angabe der Bankverbindung wird nach erfolgter Anmeldung zugesendet. Die Fristen für die Drachenzwinge-Convention 2020 lauten:
Anmeldefrist: bis 01.03.2020
Zahlungsfrist: bis 15.03.2020

Absagen, Umbuchung und Rückerstattung:
Im Falle einer nicht fristgerechten Absage (nach Ablauf der Zahlungsfrist) besteht nur dann ein Anspruch auf Rückerstattung des entrichteten Betrages, wenn der Platz durch einen Nachrücker besetzt werden kann, der die selbe Buchungsoption wählt. Ist dies nicht der Fall, bleibt die Differenz von der Rückerstattung ausgeschlossen. Weiterhin ist zu beachten, dass die Rückerstattung ggf. erst nach der Drachenzwinge-Convention erfolgen kann und kein sofortiger Anspruch auf Rückerstattung besteht.

Bei einer Änderung der Buchungsoption gilt ähnliches. Einen Anspruch auf Rückerstattung der Differenz bei Verkürzung des Aufenthalts existiert nach Ablauf der Zahlungsfrist nicht.
Bei Verlängerung des Aufenthalts kann binnen einer Frist von einer Woche nach Umbuchung (falls die Zahlungsfrist schon abgelaufen ist, sonst gilt diese) der fehlende Betrag nachbezahlt werden.

Allgemeines:
Die Teilnehmer sind weiterhin angehalten, sich genau über die Optionen ihrer Buchung zu informieren. Dies schließt sowohl An- und Abreise als auch die gebuchten Mahlzeiten ein. Leistungen, die in Anspruch genommen, aber nicht bezahlt wurden, können gegebenenfalls nachträglich in Rechnung gestellt werden. In einem solchen Fall ist die Orga zu informieren. Das betrifft häufig das Mittagessen bei einer frühen Anreise. Gebucht wird immer erst ab dem Abendessen.

Das Mitbringen von Haustieren ist nicht erlaubt.

Die Orga bemüht sich die Zimmer- bzw. Wohnungsbelegung entsprechend der Wünsche der Teilnehmer vorzunehmen, allerdings besteht kein Anspruch auf einen Belegungswunsch.

Teilnehmer, die in einer Ferienwohnung untergebracht sind, müssen ihre Handtücher selbst mitbringen. Bettwäsche ist in den Ferienwohnungen vorhanden. Im Hotel werden sowohl Bettwäsche als auch Handtücher gestellt. Der Belegungsplan wird rechtzeitig veröffentlicht, so dass sich jeder darüber informieren kann, was mitzubringen ist.

Zimmer und Ferienwohnungen sind in einem ordentlichen, besenreinen Zustand zu verlassen, der Müll ist zu trennen und spätestens beim Verlassen der Wohnung in den dafür vorgesehenen Containern im Hof zu entsorgen. Die Endreinigung ist im Preis enthalten.
Übermäßiger Alkoholgenuss ist auf der Drachenzwinge-Convention nicht gewünscht. Generell behält sich die Orga vor, Teilnehmer, die während der Drachenzwinge-Convention unangenehm aufgefallen sind, von zukünftigen Veranstaltungen auszuschließen.

Tagesgäste können ebenfalls an der Convention teilnehmen. Die Zahl ist jedoch auf 10 Personen begrenzt und kostenpflichtig. Die Kosten decken Mittag- und Abendessen am Buffet an den gebuchten Tagen ab sowie einen Anteil an Organisationskosten.
Tagesgast-Anmeldungen, die per PM erfolgen, sind verbindlich und die Kosten unterliegen ebenfalls den o.a. Fristen.

Datenschutz:
Mit der Anmeldung über das Formular werden die Teilnahmebedingungen und die Datenschutzerklärung  (https://www.drachenzwinge.de/datenschutz.php) bestätigt, die um folgende Angaben ergänzt werden:
Alle über dieses Anmeldeformular erhobenen Daten dienen ausschließlich der Teilnehmerverwaltung, der direkten Kommunikation mit den Teilnehmern im Zusammenhang mit der Veranstaltung sowie der Veranstaltungsplanung.

Zusätzlich durch die Anmeldung zur Veranstaltung erhobenen Daten: Name
Weitere Angaben, die z.B. im Kommentarfeld eingetragen werden, wie Nahrungsmittelunverträglichkeiten, Ernährungswünsche etc. sind freiwillig und dienen lediglich einer reibungslosen Planung der Veranstaltung.

Wir löschen die Daten nach Durchführung der Veranstaltung, falls dieser Löschung keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Hier verweisen wir auf die gesetzlichen Fristen.

Titel: Drachenzwinge Convention 2020 - Anmeldeübersicht
Beitrag von: ScarSacul am 17. Januar 2020, 18:15:14

Anmeldeübersicht:
 
Grün: Anreise Freitag (Option 1)
Blau: Anreise Donnerstag (Option 2)

Teilnehmer: 61/65
Kinder bis 3: 0
Kinder bis 10: 0
Kinder 11-14: 0
Freie Plätze: 4
Auf der Warteliste: 0

Dabei sind:

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(http://www.greensmilies.com/smile/smiley_emoticons_auslachen.gif)Aktueller Stand: 09.03.2020 - 20:45

Titel: Re: Ankündigung Drachenzwinge Convention 2020
Beitrag von: ScarSacul am 09. März 2020, 20:46:20

Aktuell gibt es vier freie Plätze. Daran Interessierte schreiben mir bitte eine PM.  :)

Titel: Re: Ankündigung Drachenzwinge Convention 2020
Beitrag von: ScarSacul am 20. März 2020, 19:09:01

Aufgrund der aktuellen Situation wird die Drachenzwinge Convention zum geplanten Termin abgesagt!

Link zur Absage der Drachenzwinge Convention 2020 (https://www.drachenzwinge.de/forum/index.php?topic=148282.0)